Mi a „holléti információ", a „whereabouts"?

A whereabouts jelenti a Sportoló tartózkodási helyére és elérhetőségére vonatkozó adatközlési kötelezettségét mind versenyen kívüli, mind verseny alatti doppingellenőrzés céljából, amelyet a Sportoló az Olimpiai Periódusban, és az azt megelőző egy évtől a Magyar Olimpiai Bizottság, ezen időszakon kívül a Sportszövetsége, a WADA és a NOB felhívására a tőle elvárható legnagyobb gondossággal eljárva, haladéktalanul és hiánytalanul köteles teljesíteni. A holléti információk szolgáltatásának kötelezettségét minden Sportszövetség saját doppingellenes szabályzata, valamint a MOB Doppingellenes Szabályzata 3.§ 3.1. (4) pontja írja elő.

Miért fontos a holléti információ?

A holléti információ a be nem jelentett doppingellenőrzések alapdokumentuma. Ez a fajta doppingellenőrzés tekinthető a leghatékonyabb ellenőrzési formának. Egyes Sportszövetségek saját hatáskörükben évek óta büntetik a holléti információ szolgáltatásának hiányát. A Törvénykönyv 2009. január 1-től bünteti a hiányzó, illetve hiányos holléti adatszolgáltatást.

Az alábbi kitöltési útmutató a Magyar Olimpiai Bizottság online whereabouts nyilvántartási rendszerére vonatkozik.

Általános kitöltési alapelvek

• holléti nyilvántartást minden doppingellenőrzés alá tartozó Sportolónak kötelezô vezetni
• a jelentéseket a reggel 7 és este 10 óra közötti periódusra kell elkészíteni, az ez előtti vagy utáni eseményekről a versenyző nem köteles számot adni • az elérhetőségeket az alábbi formátumban kell megadni:
  • belföldön: irányítószám, város, létesítmény neve v. postacíme
  • külföldön: ország neve angolul, város neve angolul, létesítmény neve az adott ország nyelvén (vagy angolul) v. postacíme
• a holléti nyilvántartás naptár részében használt minden betűkódhoz a címlista rovatban elérhetőséget kell megadni, illetve a címlista rovatban csak olyan elérhetőség szerepeljen, melynek betűkódja a naptár részben felsorolásra kerül
• a holléti adatlap címlistájában az R - tartózkodási hely rovat nem jelenik meg, mint kitölthető adatsor; ennek oka, hogy a tartózkodási hely postacíme a személyi adatlapról automatikusan másolódik a címlistába, így külön, még egyszer megadni nem szükséges
• az egyes idősávokra megadott programok csak az adott idősávra érvényesek. Amennyiben egy adott program teljes napon át zajlik, pl. verseny, utazás, otthon tartózkodás stb., úgy azt a nap minden idősávjára meg kell adni. Amennyiben egy program, pl. egy edzőtáborozás több héten át tart, nem elég az első és az utolsó napra beírni „TC", azt minden nap legalább egy idősávban jelezni kell!
• az események időpontját az azok helyszínén érvényes időszámításnak megfelelően kell megadni, nem magyar idő szerint, kivéve, ha a magyarral azonos időzónában történnek

Kötelezô elemek

• edzés/ek helye, ideje
• edzőtábor/ok helye, ideje
• verseny/ek helye, ideje
• az edzés/ek időpontját délelőtt és délután is az 1-12 órás jelölést használva kell feltüntetni, az időpont jelzés általános szabályai szerint (negyed, fél és háromnegyed órát az egész óra után ponttal (.) vagy kettősponttal (:) elválasztva, pl. X 3-5, Y 3.30-7:15)
• ha egy idősávban több program kerül felsorolásra, azokat vesszővel (,) vagy pontosvesszővel (;) kell elválasztani

További kötelezô elem

• a holléti jelentést úgy kell összeállítani, hogy a Sportoló minden héten konkrét helyen és időben elérhető legyen reggel, napközben és este - nem kötelezően egy napon, pl. H-Sze reggel és napközben, Sze-P napközben és este, stb.
• amennyiben ezt a feltételt az edzés, edzőtábor, illetve verseny időpontokkal nem fedi le, úgy köteles további konkrét hely- és időbeli elérhetőségeket megadni, ameddig a fő kritérium nem teljesül; a jelentés kiegészíthető pl. otthoni, iskolai, munkahelyi tartózkodással stb.

Megjegyzés:
A szabadidô (F) nem használható, mint kiegészítô elem, mivel nem tartalmaz konkrét hely és idôpont megjelölést!!!
Amennyiben az edzés, edzőtábor és verseny időpontok lefedik a „reggel-napközbeneste" kritériumot, úgy további elérhetőségek feltüntetése nem kötelező.