R - tartózkodási hely

• tartózkodási helynek az a lakhely tekinthető, ahol a versenyző életvitelszerűen lakik, illetve ha több tartózkodási helye van, akkor legtöbb idejét itt tölti; függetlenül attól, hogy a tartózkodási hely hivatalosan bejelentett-e vagy sem;
• amennyiben a versenyzőnek több tartózkodási helye van, a további elérhetőségeket az A - egyéb tartózkodás rovatban kell feltüntetni;
• tartózkodási helynek tekinthető a kollégium is, mivel egy kollégista ideje java részét a kollégiumban, és nem állandó lakhelyén tölti.

X, Y - az edzések helyszínei

• teremben űzött sportok (pl. kézilabda, kosárlabda, torna, vívás, stb.) esetén a helyszín pontosan behatárolható, ezért a jelentésben ennek megfelelően pontosan kell megjelölni a tartózkodás helyét, illetve az edzés idejét;
• szabadban űzött, nem konkrét helyhez kötött sportoknál (BMX, MTB, maratonfutás stb.) ahol az edzés pontos helyszínét nem lehet megadni, a címlistában, az X-hez v. Y-hoz „field training"-et (terepedzés) kell beírni, az edzés előtt és után viszont konkrét helyszínt és időpontot kell megadni tartózkodási helynek. Ez lehet a lakóhely, iskola, munkahely, stb.
• olyan sportoknál, ahol a terepedzés egy jól behatárolható helyszín mellett zajlik, pl. kajak-kenunál, evezésnél a csónakház, ott a csónakház v. egyéb létesítmény címét kell feltüntetni edzéshelyként, pontosan megadva az edzés idejét is.

A - egyéb tartózkodás

• egyéb tartózkodásnak számít az állandó lakhely is, amennyiben a versenyző ideje nagyobb részét más elérhetőségen tölti, életvitelszerűen más lakcímen lelhető fel (pl. albérletben, kollégiumban, stb.);
• edzőtáborok alatt akkor kell megadni egyéb tartózkodási helyet, ha az edzések és a szálláshely külön helyszínen található, pl. az edzések egy sportcsarnokban folynak, a szállás pedig egy hotelben biztosított (lásd még TC - edzôtábor);
• versenyek alatti szálláshelyet csak akkor kell külön feltüntetni, mint egyéb tartózkodás, ha az nem központilag, a szervezők által biztosított helyszínen található.

TC - edzôtábor

• olyan edzőtáboroknál, mint pl. a Tatai Olimpiai Központ, ahol a szállás és az edzőhelyek egy létesítményen (kerítésen) belül találhatók, nem kell külön megjelölni az edzések időpontját, vagy hogy mikor tartózkodik a versenyző a szálláson, stb. A teljes edzőtáborozás alatt elegendő a TC megjelölés, az elérhetőségeknél pontosan feltüntetve az edzőtábor postacímét;
• olyan edzőtáborozásnál, ahol az edzőterem és a szállás két külön helyszínen található, külön kell megadni, hogy hol zajlanak az edzések, és hol található a szállás, pontosan feltüntetve azt is, hogy melyiken mikor található meg a versenyző.

E - verseny

• a hazai és külföldi versenyek helyszínét a legtöbb esetben az Általános kitöltési alapelveknél megadott formában kell feltüntetni;
• olyan versenyeknél, amelyek több állomásból állnak, és kvalifikációtól függ, hogy a versenyző/csapat mely helyszínen versenyez adott napon, úgy a verseny rovatba: a rendező ország nevét angolul, illetve a verseny pontos megnevezését - szintén angolul - kell beírni, pl. France, World Championship, a sportágat nem kell feltüntetni, mivel az a versenyző személyéből egyértelműen következik;
• versenyek alatt a szállást csak akkor kell külön feltüntetni, ha az nem központilag, hanem egyénileg szervezett, foglalt helyszínen található, pl. rokonoknál, barátoknál, de lehet szálloda, hotel stb. is.